💡 Comment utiliser la Mailing liste de votre forfait Business E-mail ?

Vous avez souscrit à un forfait Business E-mail.

Cette formule vous permet de créer des comptes emails avec une capacité de 5 Go/Compte avec une configuration intuitive à des clients mails tels que "Outlook" ou "Thunderbird".

Plus important, vous avez l'option "Mailing liste" qui vous permet d'envoyer des emails en masse sous forme de newsletter.

Le nombre exact d'emails et de Mailing liste inclus dans un forfait Business E-mail varie selon l'offre que vous sélectionnez.

Pour commencer, rendez-vous sur votre tableau de bord CAMO.

Retrouvez sur le menu de gauche, le module "E-mails Professionnelles" comme illustré ci-dessous :

Ensuite, cliquez sur “Gérez la Mailinglist”

Sur la fenêtre suivante, cliquez sur “Ajouter une nouvelle mailinglist”

Configurez votre adresse Mailing liste et sa fonctionnalité.

L'adresse de la liste est à définir. Celle-ci sera l’email que vos contacts verront quand ils recevront votre message. Vous pouvez choisir un nom qui n’existe pas encore dans votre liste de compte emails.

Dans cette liste, vous pourrez assigner plusieurs contacts (emails) qui recevront un message à chaque fois qu'un mail est envoyé à l’adresse de la liste.

Qui peut adhérer : Choisir comment les contacts ajoutés à la liste seront activés (directement ou par approbation du modérateur). Nous vous recommandons l’option "Tout le monde".

Qui peut envoyer le message : Définissez comment l’envoi du message se fera ;

• Tout le monde : signifie que toute personne avec n’importe quel compte email peut envoyer un message à votre Mailing liste. Ceci pourrait éventuellement être utilisé par des spammeurs.
• Les membres seulement : seuls les contacts de votre liste sont habilités à envoyer un message à la Mailing liste
• Les modérateurs uniquement : Seuls les modérateurs de la liste sont habilités à envoyer un message à la liste (recommandé). Cette option est plus sécurisée, car seul un cercle restreint de personne est autorisé à envoyer un message à la liste.
  • Envoyer les autres messages aux modérateurs avant de rejeter ? Si vous sélectionnez l’option “Les modérateurs seulement”. Ainsi, tous les messages envoyés à la liste par d’autres personnes seront rejetés. Si vous souhaitez les recevoir avant de valider leur envoi, vous pouvez côcher cette option.

Réponses à la liste seront délivrées à : Définissez comment la réception des réponses envoyées par les contacts seront traitées.

• L’émetteur, c'est celui qui a envoyé le message (modérateur) qui recevra les réponses. Recommandé
• Toute la liste, c’est tous les contacts de la liste qui recevront les réponses, à chaque clic sur répondre au message
• Adresse personnalisée, choisissez cette option, si vous souhaitez ajouter une autre adresse pour la réception des réponses destinées à la liste.

Ajouter un nouveau modérateur, des contacts (abonnés) à la liste créée

Ces options ne sont disponibles, qu’après la création d'une Mailing liste. Sur l’image ci-dessous, retrouvez l’exemple illustré.

• Cliquez sur “0” pour gérer les abonnés,
• Cliquer sur “2” pour gérer les modérateurs.

Ajouter de nouveaux abonnés  

Une fois sur l’interface d’ajout des abonnés, vous avez deux options d’ajout de contacts. 

• Ajouter un abonné vous permet d’ajouter un contact unique.
• Ajout multiple d’abonnés vous permet d’ajouter plusieurs abonnés en un seul clic.

Sélectionnez un fichier CSV/Excel contenant vos contacts mails et notre système se chargera de l’ajout automatique dans votre liste.

Comment envoyer un message à la Mailing liste ?

Après avoir créé une liste et ajouté des abonnés à celle-ci, utilisez le client de messagerie de votre choix pour envoyer votre message:

• Outlook
• Thunderbird
• Webmail

NB : en fonction de votre configuration, assurez-vous que l’email d’envoi fait partie des contacts autorisés à envoyer un message à la liste.

Dans l’exemple ci-dessous, nous faisons l’envoi depuis la Webmail

Comment se désabonner à la liste ?

Pour chaque liste que vous créez, nous générons deux liens publics pour s’abonner et se désabonner. 

Vous pouvez les retrouver en cliquant sur le nom de la liste que vous avez créé. 

Vous pourrez ainsi fournir le lien public de désabonnement dans tous vos mails pour respecter les réglementations en vigueurs concernant les communications électroniques...

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Vous avez des questions supplémentaires ou suggestions à ce sujet ? N'hésitez pas de nous contacter ou à nous laisser un commentaire.

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En cas de blocage, consultez notre service client via notre site web, depuis votre tableau de bord CAMOO ou en nous écrivant à l'adresse : support@camoo.hosting.